В32
Должностная инструкция-эт о документ,в котором определются задачи ,функции,права и обязанности сотрудника предприятия.Должностная инструкция необходима для регламентации деятельности работника,контроля за порядком исполнения им своих функций и обязанностей,а также для разрешения споров,конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях,должностная инструкция разрабатывется кадровой службой,согласовывается с юрисконсультом организации и утверждается его руководителем.Все изменения в нее вносятся приказом руководителя или заместителя руководителя организации.На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником.Трудовой контракт и должностная инструкция используются при рарешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.Должностная интрукция содержит следующие разделы:
1.общее положение.
2.функции
3.должностные обязанности
4права
5.ответственность
В разделе 1 устанавливаются область и задачи деятельности специалиста;порядок его назначения и освобождения от должности,замещения во в ремя его остутствия ,квалификационные требования ,подчиненность специалиста,должностные лица,которыми он руководит.В данном разделе также перечисляются нормативные документы,которыми должен руководствоваться данный специалист в своей деятельности.В разделе 2 перечисляются основные направления деятельности специалиста,в частности предмет ведения или участок его работы,перечень видов документов,из которых складывается выполнение возложенных функций.В разделе 3 определяется специфика подгтовки документов,получения,обработки и выдачи информации,особенности использования определенных форм и методов работы,особености солюдения сроков выполнения определенных действий,порядок исполнения поручений и этические нормы деятельности в рамках корпоративной культурой деятельности в рамках корпоративной культуры данной организации.В разделе 4 опредеяются права,необходимые специалисту для выполнения порученных ему функций и возложенных на него обязаностей.
В разделе 5 указываются меры административной ,матриальной и иной ответсвенности работника за совершение тех или иных упущений в работе.В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел может устанавливать круг служебных связей данного специалиста,порядок предоставления отчетов,планов и других документов,периодичность предоставления отчетной информации.Хранятся должностные инструкции в течение трех лет после их замены новыми.