В33
Приказ-это правовой акт руководителя организации или его заместителей,содержащий обязательные поручения для подчинения стрктурных подразделеий,должностных лиц и рядовых работников.Разработка проекта приказа осуществляется по указанию руководителя организации или его заместителя по направлению деятельности.Подготовка проекта поручается соответствующему структурному подразделению(в лице его начальника)или компетентному специалисту.Составление проекта предполагает сбор и тщательное изучение необходимых по существу вопросов информационно-справочных материалов(отчетов,решений коллегиальных органов,докладных записок, и т.п.)полезным является выявление на данном этапе мнения заинтересованных структурных подразделений,проведение консультаций с ведущими специалистами,юр.службой.к составлению текста приказа следует приступать только после получения полной ясности по существу вопроса,четкого определения цели и задач издания приказа.Текст вначале пишется вчерне на чистом листе бумаги,редактируется,предварительно согласовывается с соответствующими должностными лицами и ответственными исполнителями.Возникающие при этом противоречия по срокам исполнения ,по обеспечения предусматриваемых приказом мероприятий материально-техническими и финансовыми средствами,кадрами решаются на уровне руководства организации.Текст проекта приказа должен быть написан грамотно,быть терминологически точным,с использованием стандартных словосочетаний и клише,свойственных официально-деловому стилю,Следует избегать сокращений слов,аббревиатур кроме общепринятых не включать бессодержательных поручений типа «обратить внимание»,»усилить» и т.п.Приказы по основной деятельности оформляются на специальном,заранее подготовленном бланке-бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа-Приказ.В состав реквизитов приказа входят:01-государственный герб.,если это соответствует положению о гос.гербе РФ,02-или изображена символика(эмблема,логотип,товарный знак) орган-ии(03).08-наименование организации,10-наименование вида документа,11-дата документа,12-гег.омер документа,14-место составления или издания документа,18-заголовок к тексту,20-текст документа,21-отметка о наличии приложения,22-подпись,23-гриф согласования документа,24-визы согласования документа,27-отметка об исполниетеле,28-отметка об исполнении документа и направления его в дела,30-идентификатор эл.копии документа.Текст приказа как правило состоит из 2-х частей констатирующей(вступительной)и распорядительной.В констатирующей части излагаются основания,причины,побудившие руководителя ор-ии издать данный приказ,указываются цели и задачи приказа.Возможен и вариант издания приказа без констатирующей части,производится это в том случае если поручаемые действия не требуют особого пояснения,являются очевидными.Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ,печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами.поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий,то его распорядительная часть делится на пункты а иногда и пдпункты.
1каждый пункт(подпункт)приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком выполнения.Срок исполнения не указывают ,если задание(поручение )носит постоянный характер.
2.Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается,однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.
3.если приказ отменяет или заменяет в какой-либо части изданные раннее документы по рассматриваемому вопросу,то в распорядит.части они перечисляются.
4.если ранее изданный приказ ор-ии подлежит частичному изменению,дополнению,то в проекте нового приказа предусм.откорректированная формулировка соответствующего пункта.
5.В приказах по основной деятельности не следует приводить указаний,касающихся кадровых вопросов.