41.документы «Для служебного пользования»
Прием и учет документов, содержащх служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется так же,как с остальными документами. При этом к регистрационному номеру документа добавляется пометка «Для служебного пользования».
Необходимо знать , что документы «Для служебного пользования «не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи.
Исполненные документы с грифом «Для служебного пользования» формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации. При этом на обложке дела, в которое перемещены такие документы, так же состовляют гриф «Для служебного пользования».такие документы группируются в дело отдельно.
Уничтожение дел, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования»,утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производиться по акту.
Снятие грифа с докуента произвоиться по решению руководителя организации