44.Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов.
Телеграмма оформляется в соответствии с правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от28 августа 1997г. №1108 и Инструкциями Минсвязи России.
Телеграмма печетаеться на бумаге формата А4 и имеет след. Реквизиты:
• Категория срочности телеграммы;
• Вид телеграммы;
• Адресат;текст;
• регистрационный номер;
• дата;
• подпись отправителя
дополнительными реквизитами являются:
• наименование организацуии
• справочные данные об организации
• виза исполнителя
• печать
телеграмма не должна содержать более 300 слов
телефонограмма состовляеться в 1 экземпляре,подписывается руководителем или ответственным исполнителем.
При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты:
• наименование вда документа
• адресат
• текст
• регистрационный номер
• дата
• подпись отправителя
• должность, фамилия, номер телефона исполнителя
• время передачи (приема) телефонограммы
в тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов.
Факс
1. обьем передаваемого документа не должен превышать 5 листов А4
2. текст (схема, графическое изображение) выполняется на белом листе четким контрастным шрифтом черного цвета на 1 стороне листа
3. не допускается деформация листов бумаги
по факсу передаются, как правило, служебные письма, приглашения и информационные сообщения