47.оформление протокола
Протокол-документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях, деловых встречах.
Протокол ,как правило, ведется во время заседания.
В тех случаях когда заседание стенографируется или проводится фоно- или видео- запись, протокол составляется после их расшифровки.
Протокол оформляется на общем бланке. В протоколе заполняют следующие реквизиты:
• наименование учреждения
• указание вида документа(протокол)
• дата
• номер
• место заседания
• гриф утверждения
• заголовок
• текст
• подписи
в реквизите «место заседания» указывается город.
Текст протокола состоит из 2 частей:
? вводной - в ней указаны фамилия и инициалы председательствующего, секретаря, присутствующих и повестка дня
? основной - фиксирующий ход заседания
ФОРМА ПРОТОКОЛА
ПРОТОКОЛ
00.00.00 (место составления) №000
Заголовок
Заседание комиссии по…
Председатель – фамилия, инициалы
Секретарь- фамилия, инициалы
Присутствовали:30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.о ходе подготовки к конференции.Докладначальника информационного отдела инициалы, фамилия
2.о…
1.СЛУШАЛИ:фамилия,инициалы-текст доклада прилагается.
ВЫСТУПАЛИ:фамилия,инициалы-краткая запись выступления
ПОСТАНОВИТЬ:1.1одобрить
1.2…
2. слушали:
Выступали:
Постановили:
Председатель личная подпись инициалы, фамилия
Секретарь личная подпись инициалы, фамилия