49.Особенности оформления сводки, заключения, перечня, списка.
Сводка-документ, содержащий обобщенные сведения по какому либо конкретному вопросу.
В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.
Сводка оформляется по тем же правилам , сто и справка. Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы. Если сводка составляется для руководства организации или структурного подразделения, она подписывается составителем, при направлении сводки в другие организации - руководителем.
Заключение- документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы ,проекты стандартов и др.
Текст заключения состоит из 2 частей.
В первой части дается краткое изложение существа вопроса,анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса.
Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. эта часть текста заключение сожжет состоять из отдельных пунктов, пронумерованных арабскими цифрами.
При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: «С проектом…согласен» или «по проекту… замечаний нет».
Перечень
Оформляется на общем бланке организации .текст перечня оформляется в виде таблицы.
Перечни подписываются должностными лицами,составившими их.
Отдельные разновидности перечня требуют утверждения руководителем организации или вышестоящим органом.
Порядок составления и форма конкретных разновидностей перечней регламинтируются соответствующими инструкциями,указаниями,методическими документами
Список.
Список,как правило,составляется в целях регистрации или информирования и оформляется по тем же правилам,что и перечни.
Текст списка как правило излагается в табличной форме.Список подписывается должностным лицом, составивишим его,при необходимости-руководителем организации.